5 Thủ Thuật Và Hack MS Excel (Cập nhật 2026)

Last updated on January 13th, 2026 at 03:19 pm

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn cho bạn 5 thủ thuật và hack MS Excel. Các thủ thuật này 1 phần sẽ giúp bạn trở thành một thiên tài về Excel đấy nhé! Hãy cùng mình tìm hiểu bài viết bên dưới.

1. Mã hóa các công thức bằng cách sử dụng hàm F9

Với thủ thuật này, bạn có thể xem được tất cả công thức trong một phép tính.

Để hiểu rõ hơn, bạn sẽ qua phần ví dụ như bên dưới:

Ở ví dụ trên, mình có công thức =VLOOKUP(B3,$G$3:$H$14,2,0). Và bạn muốn có hiển thị chi tiết các giá trị trong vùng dữ liệu ở công thức với các làm như sau:

Đầu tiên, tại công thức, bạn bôi đen vùng dữ liệu: $G$3:$H$14. 

Tiếp theo, nhấn tổ hợp phím F9. Tự động vùng dữ liệu sẽ các giá trị cụ thể trong phạm vi đã chọn.

Và khi bạn xóa vùng dữ liệu gốc thì kết quả của các giá trị trả về cũng không bị mất hoặc sai.

2. Xem nhiều trang tính Excel trong một giao diện

Trong lúc làm việc, bạn muốn xem nhiều trang tính cùng một lúc để có thể thuận tiện lúc bạn gõ, sao chép, so sánh 2 hoặc nhiều trang tính khác. Để thực hiện, bạn sẽ làm như sau:

Đầu tiên, bạn vào thẻ View => New Windows.

Màn hình được chia làm nhiều cửa sổ chứa nhiều file Excel giúp bạn thực hiện công việc dễ dàng.

3. Điền vào dữ liệu vào các ô trống

Ví dụ: Mình có bảng dữ liệu như bên dưới:

Như bạn đã thấy trong dữ liệu trên, trong cột đầu tiên, mình có nhiều vị trí bị trống. Và bạn cần thêm các giá trị của các ô phía trên vào từng ô đang bị trống này để làm dữ liệu cụ thể, đầy đủ và đẹp hơn. Với cách làm như sau:

Đầu tiên, bạn bôi đen vùng dữ liệu trong cột 1.

Tiếp theo, bạn nhấn phím CTRL + G để mở hộp thoại Go to và chọn mục Special.

Hiện thị bảng Go to Special, bạn chọn mục Blanks và nhấn OK. Tự động các ô bị trống trong vùng dữ liệu đã được bôi đen.

Tiếp theo, tại ô đầu tiên, bạn gõ “=” + mũi tên đi lên trên bàn phím để chọn giá trị ở ô trước.

Và nhấn phím CTRL + ENTER để hiển thị kết quả.

Tiếp theo, bạn bôi đen vùng dữ liệu vừa hiển thị kết quả và nhấn phím CTRL + ALT + ENTER để mở hộp thoại Paste Special.

Trong hộp thoại bạn chọn vào Values và nhấn Ok để hiển thị kết quả dạng các giá trị chứ không phải dựa vào công thức nữa.

4. Tạo danh sách thả xuống 

Để tạo danh sách thả xuống từ vùng dữ liệu, bạn sẽ làm như sau:

Bước 1: Tại ô cần hiển thị danh sách thả xuống bạn vào thẻ Data => Data Validation.

Bước 2: Hiển thị bảng Data Validation, ở mục Allow bạn chọn list, mục Source bạn bôi đen vùng dữ liệu chứa danh sách cần thả xuống.

Bước 3: Nhấn ok để hoàn thành

5. Khoá/Bảo vệ các ô chứa công thức

Trong khi làm việc với dữ liệu quan trọng, bạn muốn khóa lại những ô chứa các công thức để người khác sẽ không biết với cách làm như sau:

Đầu tiên, bạn chọn hết tất cả vùng ô trong Excel và nhấn phím CTRL + 1.

Hiển thị bảng Format Cells, bạn chọn vào mục Protection và bỏ chọn Locked.

Tiếp theo, bạn chọn vào ô chứa công thức cần khóa, nhấn phím CTRL + 1

Hiển thị bảng Format Cells, bạn chọn vào mục Protection, tích chọn vào mục Locked.

Nhấn OK để hoàn thành. 

Một bước đơn giản nữa là bạn vào thẻ Review => Protect Sheet. Hiển thị bảng Protect Sheet, bạn tích chọn 2 ô Select locked cells và Select unclocked cells.

Nhấn Ok để hoàn thành.

Và khi người khác truy cập vào file Excel chọn vào ô chứa công thức bất kì sẽ bị khóa không thể chọn vào được.

Tính năng mới và tips nâng cao trong Excel (2025–2026)

Ngoài những thủ thuật cơ bản ở trên, Excel hiện đại (đặc biệt từ phiên bản Microsoft 365) đã bổ sung nhiều tính năng mạnh mẽ giúp xử lý dữ liệu nhanh hơn, trực quan hơn và ít phụ thuộc vào thao tác thủ công. Dưới đây là những tính năng mới và mẹo sử dụng nên biết:

1. Dynamic Arrays – các hàm mảng linh hoạt

Dynamic Arrays là một bước tiến lớn trong Excel, cho phép một công thức trả về nhiều giá trị trong một vùng mà không cần kéo công thức thủ công.

📌 Một số hàm quan trọng:

• FILTER() – lọc bảng dữ liệu theo điều kiện
• SORT() / SORTBY() – sắp xếp dữ liệu linh hoạt
• UNIQUE() – lấy danh sách duy nhất
• SEQUENCE() – tạo dãy số tự động
• TOCOL() / TOROW() – biến đổi dạng dữ liệu

👉 Tips:
Khi kết hợp UNIQUE() với SORT() trong danh sách dữ liệu lớn, bạn có thể tạo dữ liệu chuẩn hoá cho data validation list mà không cần tạo range tĩnh.

2. XLOOKUP & XMATCH – thay thế VLOOKUP/INDEX MATCH

Hàm XLOOKUP và XMATCH là phiên bản hiện đại hơn của VLOOKUP/INDEX MATCH:

✔ Tìm theo nghĩa chính xác mà không cần sắp xếp dữ liệu
✔ Hỗ trợ tìm từ phải qua trái
✔ Trả về nhiều cột cùng lúc

👉 Tips:
Dùng XLOOKUP() thay cho VLOOKUP() để giảm lỗi “#N/A” và đảm bảo công thức bền khi cấu trúc dữ liệu thay đổi.

3. Power Query – ETL trực quan trong Excel

Power Query giúp:

• Kết nối dữ liệu từ file, database, web
• Làm sạch và biến đổi dữ liệu mà không cần code
• Tự động load dữ liệu với một click mỗi lần mở file

👉 Tips:
Sử dụng Power Query để chuẩn hoá dữ liệu nguồn trước khi phân tích bằng Pivot Table hoặc Dynamic Array, giúp giảm lỗi dữ liệu trùng/thiếu.

4. LET() – đặt tên biến trong công thức

Hàm LET() cho phép bạn gán tên cho phần tính toán ngay trong công thức để:

• Tăng tốc độ tính toán
• Tăng tính rõ ràng của công thức

📌 VD:

=LET(x, A2:A100, y, B2:B100, x*y)

👉 Tips:
LET rất hữu ích khi dùng chung trong Dynamic Arrays để tái sử dụng phần tính toán phức tạp nhiều lần trong một công thức.

5. Flash Fill – tự động hoàn thành theo pattern

Flash Fill giúp Excel tự nhận quy luật và hoàn tất cột dữ liệu cho bạn, ví dụ phân tách tên, ghép họ tên, định dạng số điện thoại…

👉 Tips:
Trong tab Data → Flash Fill (hoặc Ctrl + E), nhập vài dòng mẫu để Excel dự đoán pattern và fill toàn bộ cột ngay.

6. Quick Analysis – gợi ý nhanh các phân tích

Khi bạn chọn một vùng dữ liệu, Quick Analysis (Ctrl + Q) hiện ra một bảng gợi ý:

• Tạo biểu đồ phù hợp
• Định dạng có điều kiện
• Summarize nhanh với Pivot

👉 Tips:
Đây là cách nhanh nhất để thử nhiều loại phân tích khác nhau mà không cần tạo bảng thủ công.

7. CoAuthoring & Cloud Collaboration

Với Excel trên Microsoft 365, bạn có thể:

• Làm việc đồng thời với nhiều người
• Xem lịch sử thay đổi
• Comment & trao đổi ngay trong file

👉 Tips:
Khi phân tích dữ liệu nhóm, bật AutoSave và chia sẻ link OneDrive/SharePoint để tránh xung đột phiên bản.

Vậy là mình đã hướng dẫn bạn 5 thủ thuật về MS Excel cùng với một số cập nhật mới nhất. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ich cho bạn. Nếu thấy hay đừng quên đánh giá bài viết bên dưới  giúp mình nhé! Trân trọng.

INDA Academy tự hào là đơn vị tiên phong trong việc đào tạo phân tích dữ liệu và AI chuyên sâu, đặc biệt cho khối ngành Ngân hàng – Tài chính – Bảo hiểm tại Việt Nam. Sau hơn 12 năm “thực chiến” cùng những dòng chảy dữ liệu khổng lồ, chúng tôi đã xây dựng nên một hệ sinh thái đào tạo toàn diện, giúp hàng nghìn học viên chuyển mình từ người mới bắt đầu trở thành những chuyên gia lành nghề, sẵn sàng đáp ứng tiêu chuẩn khắt khe của các doanh nghiệp lớn.

Điểm khác biệt lớn nhất tại INDA chính là triết lý đào tạo dựa trên các dự án thực tế (Project-based) và lộ trình cá nhân hóa nhờ ứng dụng AI. Chúng tôi không chỉ dạy bạn cách sử dụng công cụ, mà còn truyền tải tư duy khai phá giá trị từ dữ liệu để đưa ra quyết định kinh doanh chính xác.

Tìm hiểu thêm về các khóa học TẠI ĐÂY:
Lộ trình đào tạo Data Engineer
Lộ trình đào tạo Data Analyst
Lộ trình đào tạo Tester
Khóa học Data Engineer nâng cao – Thực chiến 5 dự án doanh nghiệp
Khóa học Data Analyst nâng cao – Thực chiến 5 dự án doanh nghiệp

Nguồn: Internet