Microsoft Power BI đã được công nhận là nhà tiên phong trong phân tích dữ liệu kinh doanh trong Báo cáo Quadrant Analytics 2018 của Gartner. Đó là một nền tảng phân tích và báo cáo mạnh mẽ, chi phí thấp, nổi tiếng vì tính đơn giản và hiệu quả của nó. Khi đặt để giải pháp này với các nền tảng phân tích dữ liệu khác như như Qlik hay Tableau, Microsoft Power BI có gì nổi bật hơn là câu hỏi của nhiều nhà quản lý phân tích dữ liệu đặt ra.
Là đối tác Vàng của Microsoft tại Việt Nam với đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm chuyên sâu trong Phân tich dữ liệu và BI, SOFT365 giới thiệu các lợi ích chính mà Power BI nổi trội hơn so với các giải pháp phân tích cùng nghạc trong 3 mảng chuyên sâu dưới đây:
- Tính năng
- Tích hợp giải pháp
- Chi phí và rủi ro
TÍNH NĂNG
Liệu Power BI có dễ sử dụng cho người dùng?
Microsoft từ lâu đã cung cấp các công cụ BI dựa trên OLAP truyền thống dưới dạng Dịch vụ phân tích máy chủ SQL (SSAS), Dịch vụ báo cáo máy chủ SQL (SSRS) và Dịch vụ tích hợp máy chủ SQL (SSIS). Power BI là bổ sung gần đây nhất trong phạm vi. Giải pháp ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong phân tích kinh doanh vào tay các nhà phân tích, những người có thể trích xuất dữ liệu nguồn, tạo bộ dữ liệu, chuyển đổi hoặc thao tác dữ liệu, trực quan hóa tất cả và xuất bản báo cáo và bảng điều khiển. Giải pháp cung cấp phân tích dữ liệu do người dùng tạo, nhanh chóng với BI độc lập được quản lý trên đám mây (sử dụng Microsoft Azure tự hào với hồ sơ theo dõi thời gian hoạt động 99,9%) và cũng cung cấp tùy chọn tại cơ sở. Các công cụ chính của Power BI bao gồm Power Query để trích xuất và chuyển đổi dữ liệu; Power Pivot để mô hình hóa và phân tích; và Power View và Map để trực quan hóa dữ liệu. Trình thiết kế Power BI hợp nhất các công cụ riêng biệt thành một ứng dụng tất cả trong một và loại bỏ các phụ thuộc vào Excel hoặc Office. PowerBI được sử dụng để chia sẻ bộ dữ liệu, báo cáo và bảng điều khiển.
POWER BI CUNG CẤP
- Phân tích và trích xuất nhanh dữ liệu do Người dùng cung cấp. Đây là tính năng rất quan trọng bởi người dùng có thể tạo và thay đổi kích thước một cách nhanh chóng để phân tích tiến bộ hoặc lặp lại, mà không cần sự tham gia của CNTT.
- BI độc lập với trình xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP)
- Công cụ thiết kế đồ họa với xuất bản trực tuyến để dữ liệu có thể được chia sẻ từ vị trí trung tâm
Công nghệ Power BI cơ bản là một công cụ phân tích trong bộ nhớ và cơ sở dữ liệu cột hỗ trợ các cấu trúc kho dữ liệu dạng bảng được sử dụng bởi Power Pivot. Điều này đạt được sự cân bằng giữa hiệu suất và dễ sử dụng.
MỘT SỐ TÍNH NĂNG NỔI BẬT CỦA POWER BI
Chức năng tìm kiếm nhanh
Chức năng Q&A của Power BI có lẽ là lợi ích được trích dẫn nhiều nhất – hãy tưởng tượng việc người dùng có thể hỏi những câu hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên như thể bạn đang tìm kiếm trong Google hoặc Bing và xem các biểu đồ có liên quan đến truy vấn. Chức năng tìm kiếm tự động này cho phép quét các thông tin chi tiết ẩn trong vài giây, nhanh chóng tìm thấy các mối tương quan, các ngoại lệ, xu hướng theo mùa và các yếu tố chính khác. Nếu nhà phân tích có một câu hỏi, Power BI nhanh chóng tiếp nhận và trả lời các câu trả lời đó.
Bảng điều khiển độc lập & phân tích nâng cao
Khi sử dụng, Power BI giúp dễ dàng tạo bảng điều khiển chi tiết nhưng dễ đọc để phân tích thông tin hoặc chia sẻ nhanh chóng với các bên liên quan chính. Trên thực tế, hình ảnh bảng điều khiển gần như là hoàn hảo nhất trong số các giải pháp tương đương và được Microsoft cập nhật liên tục. Power BI tạo ấn tượng mạnh bởi việc dễ sử dụng, đồng thời cung cấp các tính năng nâng cao hơn như trực quan hóa bản đồ địa lý tương tác được cung cấp bởi Bing Maps và khả năng phân tích dự đoán thông qua các tập lệnh và hình ảnh R, Microsoft Azure Machine Learning và Azure Stream Analytics, nơi các doanh nghiệp có thể sử dụng dữ liệu của họ để dự đoán kết quả.
Tùy chọn triển khai cả đám mây & tại chỗ
Microsoft BI cung cấp các tùy chọn của cả triển khai trên nền tảng đám mây và tại chỗ, vì vậy người dùng có thể chọn những gì phù hợp nhất với mình. Tất cả các lợi ích của công cụ BI dựa trên đám mây được bao gồm thông qua Microsoft Azure ( ví dụ, không cần cơ sở hạ tầng để quản lý, chi phí đầu tư tối ưu, luôn hoạt động với phiên bản phần mềm mới nhất, v.v.).
TÍCH HỢP
Liệu Power BI có xây dựng được báo cáo tổng hợp về hiệu suất?
Giống như bất kỳ nền tảng của Giải pháp phân tích dữ liệu doanh nghiệp nào, Microsoft Power Power BI có thể dễ dàng kết nối với nhiều và nhiều nguồn dữ liệu, với hơn 70 nguồn dữ liệu trên thực tế. Người dùng có được một nền tảng cấp độ doanh nghiệp đáng tin cậy, có độ mở rộng cao và bảo mật có thể mở rộng và có thể mở rộng để có thể dễ dàng nhúng vào các ứng dụng và cổng. Ngoài ra, nếu đã sử dụng một loại sản phẩm khác của Microsoft trong doanh nghiệp, Power BI đã được thiết kế để có thể dễ dàng sử dụng với Excel, Office 365, Azure và SQL Server. Người dùng có thể tải báo cáo Excel lên Power BI và ghim các mục vào bảng điều khiển Power BI hoặc sử dụng chúng làm nguồn dữ liệu. Điều này cho phép tận dụng các khoản đầu tư hiện tại của doanh nghiệp trong khi trao quyền cho nhân viên để tìm hiểu và phân tích bằng các công cụ quen thuộc.
CHI PHÍ VÀ RỦI RO
Liệu có gặp rủi ro hay mất mát gì khi sử dụng Power BI?
Việc áp dụng Giải pháp phần mềm vào Doanh nghiệp sẽ luôn mang đến rủi ro theo nhiều hướng khác nhau. Vậy bằng cách nào Microsoft đã giảm thiểu điều đó với Giải pháp Phân tích kinh doanh của mình?
Microsoft đã cấu trúc lại chi phí đầu tư theo cách để loại bỏ mọi rủi ro liên quan đến việc sử dụng Power BI. Giống như các nhà cung cấp BI khác, Microsoft cung cấp phiên bản Power BI miễn phí dành cho máy tính để bàn, trong khi phiên bản này có ít tính năng hơn Power BI Pro hoặc Premium – hai cấp độ tiếp theo trong mô hình định giá. Người dùng vẫn có quyền truy cập vào các nguồn dữ liệu khác nhau và tạo trực quan tùy chỉnh và nhanh chóng xuất báo cáo sang các định dạng như PowerPoint hoặc Excel. Các phiên bản trả phí tăng chức năng và công suất. Cụ thể, chúng giúp chia sẻ dữ liệu dễ dàng hơn và cung cấp cho bạn các điều khiển API tăng lên.
Như đã đề cập, đây là phần mềm cấp doanh nghiệp có thể mở rộng, với chi phí được tối ưu hóa dựa trên số lượng người dùng và nhu cầu dữ liệu cụ thể của họ. Power BI thực sự nổi bật nếu người dùng muốn tìm bảng điều khiển hoặc báo cáo cho hàng trăm hoặc hàng nghìn người dùng với chi phí hiệu quả, với giấy phép đăng ký / người dùng / tháng trên đám mây Power BI Pro bắt đầu với giá khoảng 10$ – với bản dùng thử miễn phí 60 ngày. Nếu doanh nghiệp, giống như nhiều doanh nghiệp có Thỏa thuận Microsoft SQL Server Enterprise, thì phiên bản tiền đề của Power BI được đóng gói như một phần của điều này mà không phải trả thêm phí.
Thêm vào đó, Microsoft có một trong những cộng đồng hỗ trợ mạnh nhất của bất kỳ nhà cung cấp BI nào. Microsoft BI và các sản phẩm tương tự khác được bao quanh bởi một cộng đồng người dùng chuyên dụng, những người cung cấp phản hồi liên tục để cải thiện các phiên bản Power BI trong tương lai (được cập nhật hàng tháng, và luôn được đổi mới). Tất nhiên, điều này rất có ý nghĩa khi đó là tài nguyên dữ liệu phong phú có sẵn và phần mềm ẽ tiếp tục cải thiện theo thời gian dựa trên phản hồi của người dùng thực.