Tạo báo cáo dễ dàng hơn với Power BI – Góc nhìn thực tế cho người làm dữ liệu (Cập nhật 2026)

Last updated on January 9th, 2026 at 09:45 am

Trong quá trình làm việc với dữ liệu, nhiều người thường truyền tai nhau rằng Power BI là công cụ mạnh nhưng “khó dùng”, đặc biệt khi bắt tay vào việc xây dựng báo cáo. Trên thực tế, cảm giác khó này không hoàn toàn đến từ bản thân công cụ, mà phần lớn đến từ cách chúng ta tiếp cận việc tạo báo cáo. Khi thay đổi tư duy và quy trình làm việc, việc tạo báo cáo dễ dàng hơn với Power BI là điều hoàn toàn khả thi.

Bài viết này không đi theo hướng hướng dẫn từng bước hay liệt kê tính năng. Thay vào đó, nội dung tập trung chia sẻ những góc nhìn thực tế, những thay đổi trong cách sử dụng Power BI và các xu hướng mới giúp quá trình tạo báo cáo trở nên nhẹ nhàng, hiệu quả hơn trong giai đoạn 2025–2026.

Vì sao nhiều người thấy việc tạo báo cáo với Power BI không hề dễ?

Trong thực tế doanh nghiệp, Power BI thường bị đánh giá là khó ngay từ lần đầu sử dụng. Nguyên nhân phổ biến không nằm ở giao diện hay công cụ, mà ở việc người dùng cố gắng làm mọi thứ cùng lúc: vừa xử lý dữ liệu, vừa thiết kế báo cáo, vừa trả lời các câu hỏi kinh doanh chưa được xác định rõ.

Ngoài ra, không ít trường hợp Power BI được dùng như một phiên bản “Excel nâng cấp”, dẫn đến việc kéo dữ liệu thô vào trực tiếp và xử lý ngay trên báo cáo. Cách làm này khiến mô hình dữ liệu phức tạp nhanh chóng, báo cáo khó mở rộng và dễ phát sinh lỗi. Khi đó, cảm giác Power BI khó sử dụng là điều khó tránh khỏi.

Tạo báo cáo dễ dàng hơn với Power BI bắt đầu từ cách tiếp cận

Để việc tạo báo cáo Power BI trở nên dễ hơn, điểm mấu chốt không nằm ở việc học thêm nhiều kỹ thuật, mà là đơn giản hóa quy trình ngay từ đầu. Trong các dự án thực tế, những báo cáo vận hành tốt thường có điểm chung là tách bạch rõ ràng giữa dữ liệu, mô hình và phần trình bày.

Thay vì bắt đầu bằng một trang báo cáo trống, nhiều nhóm phân tích lựa chọn xác định trước câu hỏi kinh doanh cần trả lời. Khi biết rõ báo cáo phục vụ ai và mục đích gì, việc thiết kế cấu trúc và lựa chọn chỉ số trở nên rõ ràng hơn, từ đó giảm đáng kể công sức chỉnh sửa về sau.

Những thay đổi giúp việc tạo báo cáo Power BI trở nên nhẹ nhàng hơn

Mô hình dữ liệu được ưu tiên hơn giao diện

Một trong những thay đổi rõ rệt trong cách sử dụng Power BI hiện nay là sự dịch chuyển trọng tâm sang mô hình dữ liệu. Thay vì tập trung quá nhiều vào việc trang trí dashboard, người làm dữ liệu dành nhiều thời gian hơn cho việc xây dựng mô hình rõ ràng, dễ hiểu.

Khi dữ liệu đã được tổ chức tốt, việc tạo thêm báo cáo hoặc mở rộng dashboard trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Đây cũng là lý do vì sao nhiều người nhận ra rằng việc tạo báo cáo Power BI thực chất dễ hơn khi làm đúng ngay từ phần nền tảng.

Tận dụng template và báo cáo mẫu

Trong môi trường doanh nghiệp, không phải báo cáo nào cũng cần làm lại từ đầu. Việc sử dụng template báo cáo hoặc chuẩn hóa layout giúp tiết kiệm đáng kể thời gian triển khai. Nhiều tổ chức xây dựng sẵn các mẫu báo cáo KPI, báo cáo vận hành để các nhóm chỉ cần tập trung vào nội dung phân tích.

Cách làm này giúp việc tạo báo cáo dễ dàng hơn với Power BI, đặc biệt với những người mới hoặc những dự án cần triển khai nhanh.

Hỗ trợ từ AI và Copilot

Từ giai đoạn 2024 trở đi, các tính năng hỗ trợ bằng AI trong Power BI bắt đầu được ứng dụng rõ rệt hơn. Copilot giúp người dùng gợi ý biểu đồ, tóm tắt insight hoặc hỗ trợ viết công thức ở mức cơ bản. Dù chưa thay thế hoàn toàn vai trò của con người, các công cụ này góp phần giảm bớt rào cản ban đầu khi tạo báo cáo.

Trong bối cảnh 2025–2026, xu hướng này tiếp tục phát triển, hướng tới mục tiêu giúp người dùng tập trung nhiều hơn vào câu chuyện dữ liệu thay vì thao tác kỹ thuật.

Khi nào Power BI thực sự giúp việc tạo báo cáo trở nên dễ?

Power BI phát huy rõ giá trị khi báo cáo được sử dụng lặp lại và phục vụ nhiều đối tượng khác nhau. Với các báo cáo cần cập nhật thường xuyên, việc tự động làm mới dữ liệu và phân quyền truy cập giúp giảm đáng kể khối lượng công việc thủ công.

Ngược lại, với các phân tích ngắn hạn hoặc yêu cầu thay đổi liên tục, Power BI không phải lúc nào cũng là lựa chọn nhanh nhất. Hiểu rõ giới hạn này giúp người dùng lựa chọn đúng công cụ và tránh kỳ vọng sai lệch.

Xu hướng tạo báo cáo Power BI giai đoạn 2025–2026

Trong giai đoạn hiện nay, việc tạo báo cáo Power BI không còn là công việc mang tính cá nhân, mà gắn liền với hệ sinh thái dữ liệu rộng hơn. Power BI ngày càng được tích hợp chặt chẽ với các nền tảng dữ liệu, cloud và Microsoft Fabric, đóng vai trò như lớp hiển thị và phân tích cuối cùng.

Xu hướng này cho thấy việc tạo báo cáo dễ dàng hơn với Power BI không chỉ đến từ công cụ, mà từ sự trưởng thành trong cách doanh nghiệp tổ chức và sử dụng dữ liệu.

Kết luận

Việc tạo báo cáo Power BI sẽ không còn là trải nghiệm nặng nề nếu người dùng thay đổi cách tiếp cận và tận dụng đúng thế mạnh của công cụ. Thay vì cố gắng làm mọi thứ trong một bước, việc phân tách rõ quy trình và mục tiêu giúp Power BI trở thành một trợ thủ hiệu quả hơn trong phân tích dữ liệu.

Trong bối cảnh 2026, câu hỏi không còn là Power BI có khó hay không, mà là liệu chúng ta đã sử dụng nó theo cách giúp việc tạo báo cáo trở nên dễ dàng hơn hay chưa.

INDA Academy tự hào là đơn vị tiên phong trong việc đào tạo phân tích dữ liệu và AI chuyên sâu, đặc biệt cho khối ngành Ngân hàng – Tài chính – Bảo hiểm tại Việt Nam. Sau hơn 12 năm “thực chiến” cùng những dòng chảy dữ liệu khổng lồ, chúng tôi đã xây dựng nên một hệ sinh thái đào tạo toàn diện, giúp hàng nghìn học viên chuyển mình từ người mới bắt đầu trở thành những chuyên gia lành nghề, sẵn sàng đáp ứng tiêu chuẩn khắt khe của các doanh nghiệp lớn.

Điểm khác biệt lớn nhất tại INDA chính là triết lý đào tạo dựa trên các dự án thực tế (Project-based) và lộ trình cá nhân hóa nhờ ứng dụng AI. Chúng tôi không chỉ dạy bạn cách sử dụng công cụ, mà còn truyền tải tư duy khai phá giá trị từ dữ liệu để đưa ra quyết định kinh doanh chính xác.

Tìm hiểu thêm về các khóa học TẠI ĐÂY:
Môn học Power BI
Lộ trình đào tạo Data Engineer
Lộ trình đào tạo Data Analyst
Lộ trình đào tạo Tester
Khóa học Data Engineer nâng cao – Thực chiến 5 dự án doanh nghiệp
Khóa học Data Analyst nâng cao – Thực chiến 5 dự án doanh nghiệp