Là người dùng doanh nghiệp, bạn mua Power BI để khám phá các báo cáo và trang tổng quan để bạn có thể đưa ra các quyết định kinh doanh dựa trên dữ liệu. Nếu bạn đã sử dụng Power BI được một thời gian hoặc đã làm việc với các đồng nghiệp thiết kế của mình, có thể bạn đã phát hiện ra rằng có một số tính năng chỉ hoạt động nếu bạn có một loại giấy phép, đăng ký hoặc quyền nhất định.
Những gì bạn có thể làm trong dịch vụ Power BI phụ thuộc vào ba điều:
- loại giấy phép và đăng ký bạn đang sử dụng
- nơi lưu trữ nội dung
- vai trò và quyền bạn được giao.
Trong bài viết này, chúng tôi mô tả khả năng của từng loại giấy phép và cách nội dung được lưu trữ có thể ảnh hưởng đến quyền sử dụng của bạn. Bạn cũng sẽ học cách tra cứu giấy phép và đăng ký của mình cũng như tìm ra nơi lưu trữ nội dung của bạn.
Giấy phép Power BI
Người dùng dịch vụ Power BI bản quyền sẽ có giấy phép miễn phí, giấy phép Pro hoặc giấy phép Premium tùy nhu cầu của người dùng khi mua. Nếu bạn là người dùng Power BI doanh nghiệp , có thể bạn đang sử dụng giấy phép miễn phí do quản trị viên Power BI của bạn quản lý.
Mỗi dịch vụ luôn mang đến cho bạn trải nghiệm tương đương với giấy phép mà bạn hiện có.
Các tổ chức cung cấp một cách khác để lưu trữ nội dung – trong một vùng chứa ảo được gọi là dung lượng . Với dung lượng đặc biệt, bất kỳ ai có quyền, cho dù họ ở trong hay ngoài tổ chức của bạn, đều có thể xem nội dung được lưu trữ trong dung lượng đặc biệt này mà không cần mua từng giấy phép Power BI Pro hoặc Premium cho mỗi người dùng.
Dung lượng đặc biệt cho phép người dùng Pro phân phối rộng rãi nội dung mà không yêu cầu giấy phép Pro cho người nhận xem nội dung. Người đang tạo nội dung ở dung lượng Đặc biệt sử dụng giấy phép Pro để kết nối với các nguồn dữ liệu, dữ liệu mô hình và tạo báo cáo và trang tổng quan được lưu vào không gian làm việc ở dung lượng Đặc biệt. Người dùng không có giấy phép Pro vẫn có thể truy cập không gian làm việc có dung lượng Power BI Premium, miễn là họ được giao vai trò trong không gian làm việc đó . Nếu chủ sở hữu không gian làm việc tạo ứng dụng dựa trên nội dung trong không gian làm việc đó, người dùng không có giấy phép Pro vẫn có thể xem ứng dụng đó ở dung lượng Đặc biệt, miễn là họ đã được cấp quyền cho ứng dụng đó.
Trong các không gian làm việc đó, nhà thiết kế chỉ định các vai trò, chẳng hạn như Người xem , Người đóng góp , Thành viên và Quản trị viên . Những vai trò này xác định mức độ mà đồng nghiệp có thể tương tác với nội dung.
Khi một nhà thiết kế tạo và xuất bản một ứng dụng, họ cấp quyền truy cập cho toàn bộ tổ chức hoặc cá nhân. Mức độ bạn có thể tương tác với nội dung của ứng dụng phụ thuộc vào các quyền truy cập cụ thể được cấp cho bạn. Ví dụ: bạn có thể được cấp quyền truy cập để xem ứng dụng, kết nối với bộ dữ liệu cơ bản, tạo bản sao báo cáo hoặc chia sẻ nội dung.
Có một số cách để xác định nội dung được lưu trữ trong dung lượng Đặc biệt. Một cách là tìm kiếm ứng dụng và không gian làm việc ứng dụng có biểu tượng kim cương. Viên kim cương chỉ ra rằng nội dung được lưu trữ trong dung lượng đặc biệt.
Nếu bạn là người dùng có giấy phép miễn phí, miễn là quản trị đặt không gian làm việc ở dung lượng đặc biệt, bạn có khả năng, trong không gian làm việc đó, xem nội dung được chia sẻ, cộng tác với đồng nghiệp, làm việc với các báo cáo và trang tổng quan của ứng dụng, và nhiều hơn nữa. Phạm vi quyền của bạn do quản trị viên Power BI của bạn và nhà quản trị nội dung thiết lập.
Có nhiều cách khác nhau mà các tổ chức sắp xếp các đăng ký và giấy phép Power BI của họ. Từ góc độ người dùng doanh nghiệp , một trong những tình huống phổ biến nhất là khi một tổ chức mua đăng ký Premium, quản trị viên chỉ định giấy phép Pro cho một nhóm nhỏ người dùng và tất cả những người dùng khác làm việc với giấy phép miễn phí. Thông thường, quản trị viên chỉ định giấy phép Pro cho các nhân viên sẽ tạo và chia sẻ nội dung. Người dùng Pro tạo không gian làm việc và thêm nội dung (trang tổng quan, báo cáo, tập dữ liệu, ứng dụng) vào các không gian làm việc đó. Để cho phép người dùng miễn phí cộng tác trong các không gian làm việc đó, quản trị viên hoặc người dùng Pro sau đó sẽ gán các không gian làm việc cho dung lượng Đặc biệt .
Trong sơ đồ bên dưới, bên trái đại diện cho người dùng Pro, những người tạo và chia sẻ nội dung trong không gian làm việc của ứng dụng.
- Không gian làm việc A không được tạo với dung lượng Đặc biệt.
- Không gian làm việc B đã được tạo và lưu ở dung lượng Đặc biệt. Không gian làm việc này có biểu tượng kim cương.
Nhà quản trị Power BI Pro có thể chia sẻ và cộng tác với những người dùng Pro khác trong một trong hai không gian làm việc. Tuy nhiên, cách duy nhất mà người dùng Power BI Pro có thể chia sẻ và cộng tác với những người dùng miễn phí là sử dụng Workspace B, có dung lượng Premium. Trong không gian làm việc, nhà quản trị chỉ định vai trò cho các cộng tác viên. Vai trò của bạn xác định những hành động bạn có thể thực hiện trong không gian làm việc. Người dùng doanh nghiệp Power BI thường được chỉ định vai trò Người xem .
Nguồn: Internet
[contact-form-7 404 "Not Found"]