TỔNG QUAN VỀ Power BI Service

Power BI Service Là Gì?

Dịch vụ Microsoft Power BI với tên miền bắt đầu là app.powerbi.com, đôi khi được gọi là Power BI Service hoặc Power BI Online, là một SaaS (Phần mềm dưới dạng dịch vụ – Software as a Service) của Power BI. Trong Power BI Service, chúng ta sẽ làm việc với một số các khái niệm như sau:

1. Dashboard: Trang tổng quan hoặc bảng biểu là tổ hợp của các trang báo cáo khác nhau giúp đưa ra cái nhìn tổng thể và nắm bắt được nhịp độ kinh doanh của doanh nghiệp
2. Report: Trang báo cáo chính là các báo cáo được tạo từ Power BI Desktop hoặc từ chính Power BI Service
3. Datasource: Các nguồn dữ liệu khác nhau được liên kết và đưa vào phân tích trong từng báo cáo

Trang tổng quan và báo cáo kết nối với tập dữ liệu để tập hợp tất cả dữ liệu có liên quan lại với nhau ở một nơi. Mối liên hệ của ba khái niệm trên có thể được biểu diễn một cách rõ ràng trong biểu đồ dưới đây:

Trong đó, trang tổng quan hay bảng biểu (Dashboard) bao gồm nhiều báo cáo khác nhau. Dashboard hiển thị các ô là từng biểu đồ trong các báo cáo hoặc có thể là cả trang báo cáo đó. Bạn có thể chọn để mở báo cáo để khám phá thêm những chi tiết và các báo cáo này có thể là những phân tích từ một hoặc nhiều nguồn dữ liệu.

Power Service còn bao gồm một số các tính năng sau:

1. Tạo báo cáo và bảng biểu kết nối với một số các nguồn dữ liệu
2. Chia sẻ báo cáo cho các thành viên khác trong công ty
3. Tạo và điều chỉnh các không gian làm việc (Workspace) và Apps
4. Tạo ra các Dataflow
5. Quản lý các Role trong RLS (Role Level Security)
6. Kết nối dữ liệu với cổng dữ liệu (Data GateWay)

Tạo Báo Cáo Trong Power BI Service

Trong quy trình làm việc Power BI điển hình, bạn bắt đầu bằng cách tạo báo cáo trong Power BI Desktop, sau đó xuất bản báo cáo đó lên Power BI Service. Quy trình làm việc này là phổ biến, nhưng bạn cũng có thể tạo báo cáo Power BI ngay trong Power BI Service từ các nguồn dữ liệu có sẵn được tải lên Power BI Service.

Hoặc bạn cũng có thể bắt đầu từ việc liên kết với các nguồn dữ liệu từ đầu. Mặc dù không có đầy đủ nguồn dữ liệu để liên kết như trong Power BI Desktop nhưng bạn có thể ấn Get Data ở icon dưới cùng bên trái.

Bạn có đăng ký ứng dụng SaaS (phần mềm dưới dạng dịch vụ) như Salesforce không? Power BI có các ứng dụng tự động (App) tạo trang tổng quan và báo cáo từ dữ liệu trực tuyến của bạn. Hãy bắt đầu bằng cách kết nối với Salesforce hoặc xem các ứng dụng SaaS khác mà bạn có thể kết nối. Nếu bạn là thành viên của một tổ chức, ai đó trong tổ chức của bạn có thể đã xuất bản các ứng dụng (App) và phân phối chúng cho bạn.

Chia Sẻ Những Phát Hiện Của Bạn

Sau khi tạo báo cáo và trang tổng quan, bạn có thể chia sẻ chúng để người dùng cuối trong Power BI Service và thiết bị di động có thể xem và tương tác với chúng. Có thể kiểm soát cách bạn chia sẻ công việc của mình là một trong những tính năng quan trọng nhất của Power BI Service. Bạn tạo không gian làm việc (Workspace) nơi bạn và đồng nghiệp của bạn có thể cộng tác trên các báo cáo và trang tổng quan. Sau đó, bạn có thể nhóm và phân phối chúng dưới dạng ứng dụng (App). Bạn cũng có thể tự chia sẻ bộ dữ liệu để những người khác có thể sử dụng chúng làm cơ sở cho các báo cáo của riêng họ.