GIỚI THIỆU VAI TRÒ VIEWER MỚI CHO KHÔNG GIAN LÀM VIỆC POWER BI (Cập nhật 2026)

Vai trò Viewer (Viewer Role) trên Power BI mang lại trải nghiệm chỉ đọc cho người dùng. Họ có thể xem bảng điều khiển, báo cáo hoặc ghi chú công việc, nhưng không thể chỉnh sửa các bộ dữ liệu hoặc bảng dữ liệu. Sử dụng Vai trò Viewer bất cứ nơi nào, thuận tiện hơn nhiều so trước đây, người dùng chỉ có thể xem nội dung Power BI với tư cách là thành viên . Vai trò Viewer yêu cầu phép Pro hoặc cho nội dung có trong Power BI Premium.

Nếu không gian làm việc ở mức Premium, người dùng có vai trò Viewer đã có thể xem không gian làm việc trong danh sách, điều hướng đến và xem nội dung mà không nhận được lời nhắc dùng thử Pro.

Lợi ích của vai trò Viewer:

• Điều hướng dễ dàng hơn trong Power BI cho người dùng có quyền truy cập chỉ đọc.
• Giúp các nhóm nhỏ hơn muốn các bên liên quan có quyền truy cập chỉ đọc vào tất cả nội dung của không gian làm việc, nhưng không muốn xuất bản và duy trì ứng dụng Power BI cho mục đích này.
• Bất kỳ bảo mật cấp hàng (RLS) nào đã xác định trên các bộ dữ liệu trong không gian làm việc Power BI đều được thi hành cho người dùng chỉ có vai trò Viewer.
• Người dùng có thể ngừng sử dụng các không gian làm việc cổ điển dựa trên các Nhóm Office 365 nếu họ muốn chỉ là thành viên mới được xem nội dung Power BI, tên gọi khác là “read-only workspaces”.

Cùng trải nghiệm giao diện dưới đây. Khi bạn cấp quyền truy cập trong trải nghiệm không gian làm việc mới, bạn sẽ thấy một vai trò mới gọi là Viewer trong tùy chọn vai trò.

Với vai trò Viewer, người dùng sẽ có trải nghiệm chỉ đọc trong không gian làm việc. Họ có thể xem bảng điều khiển, báo cáo hoặc ghi chú công việc mà không được phép thao tác chỉnh sửa bất kỳ trong không gian làm việc. Điều này mang đến sự tiện lợi, phù hợp hơn so với một không gian làm việc cổ điển và chỉ với tư cách Thành viên mới có thể xem nội dung Power BI.

Một khác biệt quan trọng với vai trò Viewer là cách cấp phép được thi hành. Nếu không gian làm việc có dung lượng Power BI Premium, người dùng có vai trò Viewer nhưng không có giấy phép Pro giờ đây có thể điều hướng trực tiếp đến không gian làm việc và xem nội dung. Điều này giúp các nhóm nhỏ hơn muốn các bên liên quan có quyền truy cập chỉ đọc vào tất cả nội dung của không gian làm việc, nhưng không muốn xuất bản và duy trì ứng dụng Power BI cho mục đích này.

Đây là bước tiến lớn trong việc rút ngắn các thao tác rườm rà, gia tăng sự tập trung và nâng cao năng suất làm việc. Trong trường hợp không gian làm việc không có trong Power BI Premium hoặc người dùng không có giấy phép Pro với vai trò đặc quyền cao hơn, như Quản trị viên, Thành viên hoặc Cộng tác viên, họ sẽ tiếp tục nhận được hộp thoại Cấp phép nâng cấp lên Power BI Pro tiêu chuẩn.

Vai trò Viewer chỉ cấp quyền Đọc cho các mục trong không gian làm việc. Điều này có nghĩa là Bất kỳ bảo mật cấp hàng (RLS) nào đã xác định trên các bộ dữ liệu trong không gian làm việc Power BI đều được áp dụng cho người dùng chỉ có vai trò Viewer. Người dùng có thể xuất dữ liệu tóm tắt. Nếu bạn muốn những người dùng này Phân tích trong Excel hoặc xuất dữ liệu cơ bản từ các bộ dữ liệu trong không gian làm việc, cũng như cung cấp cho họ quyền Xây dựng trên các bộ dữ liệu thích hợp.

Cập nhật gần đây về vai trò Viewer trong Power BI Workspace

Power BI liên tục cập nhật trải nghiệm vai trò trong không gian làm việc, ảnh hưởng trực tiếp đến cách người dùng Viewer truy cập và tương tác với nội dung.

Hiện tại trong không gian làm việc mới (New Workspace Experience), vai trò Viewer tiếp tục là cách chính để cấp quyền xem nội dung mà không cho phép chỉnh sửa hoặc thay đổi, nhưng có một số điểm cập nhật bạn nên biết:

1. Người dùng có vai trò Viewer chỉ có quyền Read-only đối với dashboards, reports và workbooks trong workspace, và không thể truy cập semantic model hay dataflow nếu họ không có Build permission.

2. Nếu workspace đang sử dụng Power BI Premium, thì người dùng Viewer không cần Power BI Pro hay PPU license để xem nội dung, miễn là họ chỉ ở vai trò Viewer.

3. Người dùng Viewer vẫn có thể xuất dữ liệu tóm tắt (export summarized data) hoặc Analyze in Excel nếu họ đồng thời được cấp Build permission trên dataset tương ứng.

4. Khi thêm người hoặc nhóm vào workspace, quản trị viên có thể thêm trực tiếp vào vai trò Viewer để kiểm soát quyền truy cập mà ít rủi ro thao tác nội dung.

Những cập nhật này giúp vai trò Viewer linh hoạt hơn trong các tổ chức lớn, đặc biệt là khi phối hợp với licensing Power BI Premium để tối ưu chi phí cho người chỉ cần xem nội dung báo cáo thay vì chỉnh sửa hay chia sẻ.

INDA Academy tự hào là đơn vị tiên phong trong việc đào tạo phân tích dữ liệu và AI chuyên sâu, đặc biệt cho khối ngành Ngân hàng – Tài chính – Bảo hiểm tại Việt Nam. Sau hơn 12 năm “thực chiến” cùng những dòng chảy dữ liệu khổng lồ, chúng tôi đã xây dựng nên một hệ sinh thái đào tạo toàn diện, giúp hàng nghìn học viên chuyển mình từ người mới bắt đầu trở thành những chuyên gia lành nghề, sẵn sàng đáp ứng tiêu chuẩn khắt khe của các doanh nghiệp lớn.

Điểm khác biệt lớn nhất tại INDA chính là triết lý đào tạo dựa trên các dự án thực tế (Project-based) và lộ trình cá nhân hóa nhờ ứng dụng AI. Chúng tôi không chỉ dạy bạn cách sử dụng công cụ, mà còn truyền tải tư duy khai phá giá trị từ dữ liệu để đưa ra quyết định kinh doanh chính xác.

Tìm hiểu thêm về các khóa học TẠI ĐÂY:
Môn học Power BI
Lộ trình đào tạo Data Engineer
Lộ trình đào tạo Data Analyst
Lộ trình đào tạo Tester
Khóa học Data Engineer nâng cao – Thực chiến 5 dự án doanh nghiệp
Khóa học Data Analyst nâng cao – Thực chiến 5 dự án doanh nghiệp

Nguồn: Sưu tầm