Trong thời đại Big Data, Data Catalog đã trở thành tiêu chuẩn cho việc quản lý MetaData.

Data Catalog tập trung vào datasets (kho dữ liệu có sẵn) và kết nối các dataset với dữ liệu để cung cấp thông tin dữ liệu cho các bên liên quan. Trong đó, datasets là những files hoặc tables mà nhân viên dữ liệu cần tìm và truy cập. Chúng có thể nằm trong data lake, data warehouse, hoặc bất kỳ tài nguyên dữ liệu khác được chia sẻ.

Bài viết này sẽ giúp bạn khám phá chi tiết về Data Catalog: định nghĩa, ví dụ Data Catalog, và những lợi ích của Data Catalog với doanh nghiệp.

Data Catalog là gì?

Data Catalog là một tập hợp và sử dụng MetaData – siêu dữ liệu, tóm tắt dữ liệu và tổng hợp để tạo kho thông tin và công cụ tìm kiếm. Data Catalog hỗ trợ cho phân tích và các người dùng khác tìm kiếm dữ liệu mà họ cần, phục vụ như 1 kho dữ liệu có sẵn và cung cấp thông tin để đánh giá dữ liệu. 

Các nội dung thường có (data assets) trong Data Catalog bao gồm:

• Structured (tabular) data: Dữ liệu có cấu trúc dạng bảng
• Unstructured data: Dữ liệu phi cấu trúc như tài liệu, trang web, email, nội dung mạng xã hội, hình ảnh, âm thanh và video
• Reports and query results: Báo cáo và kết quả truy vấn
• Các mô hình học máy
• Data visualization & dashboards
• Connection giữa các database

Data Catalog bao gồm khả năng thu thập dữ liệu và liên tục “làm giàu”, quản lý dữ liệu. Metadata được liên kết với từng nội dung dữ liệu (data assets) để giúp từng nội dung dễ dàng xác định, đánh giá, và sử dụng đúng cách hơn. 

Data Catalog cung cấp tools cho phép người dùng:

• Tìm kiếm dữ liệu (search the catalog)
• Tự động khám phá các bộ dữ liệu liên quan
• Đảm bảo việc sử dụng dữ liệu tuân thủ các quy định ngành và luật pháp

Ví dụ Data Catalog

Data Catalog có thể được ví như một danh mục thư viện chứa đầy thông tin chi tiết về các loại dữ liệu khác nhau trong tổ chức. 

Khi bạn đến một thư viện và muốn tìm một cuốn sách cụ thể, bạn sẽ cần sử dụng danh mục thư viện để xem thông tin chi tiết như tiêu đề, tác giả, năm xuất bản, vị trí, và các mô tả bổ sung. Nhờ vào danh mục này, bạn biết chính xác nơi để tìm, nội dung của cuốn sách, và quyết định xem có phù hợp với nhu cầu của mình không.

Tương tự, Data Catalog là “danh mục dữ liệu” dành cho doanh nghiệp, giúp người dùng dễ dàng tìm thấy các tập dữ liệu có sẵn bằng cách cung cấp mô tả, nguồn gốc, và thông tin về tính chính xác của từng tập dữ liệu. 

Data Catalog còn cho phép người dùng:

• Tìm kiếm các tập dữ liệu nhanh chóng
• Xem trước và đánh giá chất lượng của các tập dữ liệu trước khi sử dụng
• Đảm bảo quyền truy cập đúng quy định, đáp ứng các yêu cầu bảo mật và tuân thủ

Ví dụ, một tổ chức có Data Catalog sẽ giúp nhân viên tìm được các tập dữ liệu nằm rải rác ở nhiều nguồn khác nhau, như trong data lake, data warehouse hoặc các hệ thống khác. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tăng cường độ chính xác và hiệu quả trong quá trình làm việc với dữ liệu.

Vì vậy, Data Catalog cung cấp cái nhìn bao quát và khả năng truy cập một cách có tổ chức, tạo điều kiện cho doanh nghiệp tận dụng dữ liệu của mình hiệu quả hơn.

Lợi ích của Data Catalog

Data Catalog hiện đại mang đến nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp quản lý và sử dụng dữ liệu hiệu quả hơn nhờ các tính năng vượt trội. Các lợi ích này xoay quanh khả năng lập danh mục dữ liệu (metadata), ứng dụng AI và học máy (ML), và tìm kiếm, đánh giá, truy cập dữ liệu một cách thuận tiện.

Đọc thêm: Top 5 công cụ làm video AI cho dân Marketing 2024

Dưới đây là những lợi ích quan trọng nhất mà Data Catalog mang lại:

1. Thu thập và quản lý Metadata hiệu quả

Data Catalog hiện đại thu thập và tổ chức metadata để tạo ra một kho dữ liệu đầy đủ và có thể chia sẻ. Nhờ khả năng khám phá tự động, Data Catalog có thể liên tục cập nhật và bổ sung các bộ dữ liệu mới mà không cần can thiệp thủ công. Đặc biệt, với AI và học máy, Data Catalog có thể tự động gắn thẻ và suy luận ngữ nghĩa, giúp người dùng dễ dàng hiểu và sử dụng dữ liệu, từ đó tiết kiệm thời gian và giảm thiểu nỗ lực thủ công.

2. Tìm kiếm data nhanh chóng

Data Catalog cung cấp khả năng tìm kiếm dữ liệu mạnh mẽ thông qua từ khóa, khía cạnh và thuật ngữ kinh doanh, đồng thời hỗ trợ tìm kiếm bằng ngôn ngữ tự nhiên. Điều này cho phép ngay cả người dùng không chuyên về kỹ thuật cũng có thể tìm kiếm và truy cập các bộ dữ liệu phù hợp với nhu cầu của họ một cách dễ dàng.

3. Đánh giá và lựa chọn Dataset phù hợp

Data Catalog cho phép người dùng đánh giá các tập dữ liệu mà không cần tải xuống, giúp chọn ra dữ liệu phù hợp nhất cho các phân tích cụ thể. Các tính năng đánh giá hữu ích bao gồm xem trước nội dung dữ liệu, xếp hạng của người dùng, đánh giá và chú thích của người quản lý, cũng như thông tin về chất lượng dữ liệu. Tất cả giúp người dùng đưa ra lựa chọn dữ liệu chính xác và hiệu quả hơn.

4. Truy cập data nhanh chóng và bảo mật

Data Catalog hỗ trợ trải nghiệm truy cập dữ liệu liền mạch, cho phép người dùng nhanh chóng tìm kiếm, đánh giá, và truy cập dữ liệu một cách an toàn. Nhờ các biện pháp bảo mật, Data Catalog giúp doanh nghiệp kiểm soát quyền truy cập dữ liệu, bảo vệ quyền riêng tư, và tuân thủ các yêu cầu về dữ liệu nhạy cảm.

5. Tăng hiệu suất và độ chính xác trong phân tích dữ liệu

Một trong những lợi ích lớn nhất của Data Catalog là cải thiện hiệu suất của các hoạt động phân tích. Khi không có data catalog, các nhà phân tích thường mất nhiều thời gian tìm kiếm dữ liệu, thậm chí có thể làm việc với dữ liệu không đầy đủ hoặc lỗi thời, dẫn đến kết quả phân tích không chính xác. Với data catalog, các nhà phân tích có thể tìm kiếm dữ liệu một cách nhanh chóng, xem toàn bộ các bộ dữ liệu có sẵn, và đưa ra lựa chọn thông minh hơn cho quá trình chuẩn bị và phân tích dữ liệu, từ đó giảm thiểu thời gian và công sức.

TÓM LẠI, VỀ LỢI ÍCH CỦA DATA CATALOG

Data catalog giúp tăng hiệu quả quản lý và phân tích dữ liệu nhờ tận dụng giá trị của metadata toàn diện. 

• Không có data catalog: Các nhà phân tích thường mất nhiều thời gian tìm kiếm dữ liệu qua tài liệu hoặc hỏi đồng nghiệp, dễ dẫn đến lỗi và lãng phí thời gian. 
• Với data catalog: Việc tìm kiếm, đánh giá và truy cập dữ liệu trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn. Các nhà phân tích có thể xem tất cả các tập dữ liệu sẵn có, chọn lựa dữ liệu phù hợp và thực hiện phân tích chính xác, hiệu quả hơn, giúp tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao chất lượng phân tích.

Data Catalog tool

Data Catalog đòi hỏi sự đầu tư lớn vào phần mềm, thời gian và công sức từ công dân dữ liệu – một khoản đầu tư mà hầu hết các tổ chức chỉ muốn thực hiện một lần. Khi xem xét các giải pháp danh mục dữ liệu, hãy lưu ý đến các khả năng sau (bên cạnh chức năng quản lý siêu dữ liệu đã được đề cập):

• Trải nghiệm “mua sắm” dữ liệu tối ưu bao gồm khám phá dữ liệu

Mục tiêu của data catalog là cho phép tất cả các công dân dữ liệu tự phục vụ, cung cấp quyền truy cập vào dữ liệu cần thiết. Bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng tìm thấy kết quả dựa trên siêu dữ liệu và nhận được các đề xuất hoặc cảnh báo liên quan, dựa trên đánh giá và nhận xét từ người dùng khác.

• Tuân thủ quy định đơn giản hóa (simplified compliance)

Data catalog cần hỗ trợ tuân thủ bằng cách lập hồ sơ tài sản dữ liệu, suy ra mức độ liên quan của tài sản với các quy định, đồng thời tự động phân loại và gắn thẻ chúng để tham khảo khi cần.

• Kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau

Để trở thành một hệ thống tài sản dữ liệu doanh nghiệp toàn diện, data catalog cần kết nối tất cả dữ liệu trong doanh nghiệp và có khả năng mở rộng kết nối trong tương lai.

Tạm kết

Data Catalog là công cụ thiết yếu giúp tổ chức tối ưu hóa quản lý và khai thác dữ liệu. Từ việc tự động hóa thu thập metadata, hỗ trợ tìm kiếm thông minh, cho đến việc đảm bảo tuân thủ và bảo mật, Data Catalog giúp các doanh nghiệp tăng cường hiệu suất phân tích và ra quyết định. Bằng cách đầu tư vào một giải pháp Data Catalog hiện đại, tổ chức của bạn có thể dễ dàng quản lý tài sản dữ liệu, nâng cao khả năng khai thác giá trị từ dữ liệu, và thúc đẩy sự phát triển bền vững trong kỷ nguyên số.

Câu hỏi thường gặp về Data Catalog

Data Catalog là gì, hoạt động thế nào?

Trả lời: Data Catalog là công cụ giúp lập danh mục và quản lý dữ liệu, cho phép người dùng nhanh chóng tìm kiếm và khai thác dữ liệu trong tổ chức. Data Catalog hoạt động bằng cách thu thập metadata, tự động nhận diện và cập nhật các bộ dữ liệu, giúp tối ưu hóa quản lý và phân tích dữ liệu.

Làm thế nào để quản lý dữ liệu hiệu quả với Data Catalog?

Trả lời: Data Catalog giúp quản lý dữ liệu hiệu quả qua các tính năng như thu thập metadata tự động, tìm kiếm thông minh, và tự động gắn thẻ dữ liệu. Nhờ đó, các tổ chức có thể giảm thiểu nỗ lực thủ công và dễ dàng truy cập dữ liệu phù hợp cho các hoạt động kinh doanh và phân tích.

Dịch vụ tích hợp Data Catalog vào hệ thống hiện tại hoạt động thế nào?

Trả lời: Dịch vụ tích hợp Data Catalog kết nối công cụ này với hệ thống hiện tại của doanh nghiệp, giúp đồng bộ hóa dữ liệu và hỗ trợ các nguồn dữ liệu khác nhau. Đây là cách tối ưu để tận dụng tối đa lợi ích của data catalog mà không cần thay đổi toàn bộ hạ tầng dữ liệu.

Vai trò của AI trong Data Catalog là gì?

Trả lời: AI đóng vai trò quan trọng trong Data Catalog bằng cách tự động thu thập metadata, gắn thẻ và suy luận ngữ nghĩa, giúp tăng cường độ chính xác và giảm thiểu công việc thủ công trong quá trình quản lý dữ liệu.

Data Catalog có hỗ trợ tuân thủ dữ liệu doanh nghiệp không?

Trả lời: Có, Data Catalog hỗ trợ tuân thủ dữ liệu bằng cách tự động phân loại và gắn thẻ các tài sản dữ liệu theo quy định. Công cụ này giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật và pháp lý.

Nguồn: Internet

>> Đọc thêm:
KHOÁ HỌC SQL NÂNG CAO
KHÓA HỌC DATA WAREHOUSE : TỔNG HỢP, CHUẨN HÓA VÀ XÂY DỰNG KHO DỮ LIỆU
KHÓA HỌC DATA MODEL – THIẾT KẾ MÔ HÌNH DỮ LIỆU
LỘ TRÌNH TRỞ THÀNH KỸ SƯ DỮ LIỆU (DATA ENGINEER)