Sự lựa chọn giữa việc chỉ có Power BI Pro và Power BI Premium và liệu bạn có cần chạy chúng cùng nhau hay không sẽ phụ thuộc vào đánh giá của bạn về quy mô tổ chức và nhu cầu tiêu thụ, tức là có bao nhiêu nhu cầu tạo báo cáo, bao nhiêu cần xem lại / truy cập các báo cáo đó và có bao nhiêu người chỉ cần một trang tổng quan / kiểu báo cáo trong nháy mắt. Điều này là do nếu bạn là một công ty lớn có nhiều người dùng cần sử dụng báo cáo của bạn hơn là tạo chúng, Power BI Premium là lựa chọn tối ưu và bạn có thể mua ít giấy phép Pro hơn cho nhóm tự phục vụ của mình.
Tuy nhiên, trong trường hợp bạn có nhiều người dùng BI tự phục vụ cần có khả năng tạo báo cáo hơn những người thực sự cần xem chúng, mô hình cấp phép riêng lẻ của Power BI Pro có thể là lựa chọn BI tiết kiệm chi phí hơn. Trong trường hợp này, bạn chỉ cần chia sẻ trực tiếp các báo cáo bạn thực hiện với những người cần xem chúng.
Một cách tốt để giải thích các tình huống trên là thông qua một ví dụ trường hợp kinh doanh được Microsoft sử dụng để giúp minh họa tính phù hợp của Power BI Pro so với Premium:
- Nếu một tổ chức bao gồm tổng số 200 người dùng – 50 người đang tham gia vào BI tự phục vụ, trong khi 150 người còn lại bị giới hạn xem nội dung BI –> Triển khai Power BI Pro là một lựa chọn kinh tế cho tất cả người dùng trong tổ chức.
- Tuy nhiên, nếu tổ chức bao gồm tổng số 700 người dùng – 100 người đang tham gia vào BI tự phục vụ, trong khi 600 người còn lại thỉnh thoảng xem nội dung BI. Gợi ý như sau:
- Triển khai Power BI Pro cho 100 người dùng tham gia vào BI tự phục vụ
- Triển khai Power BI Premium cho 600 người tìm kiếm quyền truy cập không thường xuyên để xem nội dung BI.
- Nếu tổ chức thay vào đó bao gồm tổng số 5.000 người dùng – 4.000 đang tham gia vào BI tự phục vụ, trong khi 1.000 người còn lại thỉnh thoảng xem nội dung BI. Gợi ý như sau:
- Triển khai Power BI Pro cho 4.000 người dùng tham gia vào BI tự phục vụ
- Triển khai Power BI Premium cho 1.000 người tìm kiếm quyền truy cập không thường xuyên để xem nội dung BI.
Tóm lại, hãy dành thời gian để đánh giá đúng từng cấp của Power BI bản quyền hiện có sẵn và xác định xem nó phù hợp với bạn nhất như thế nào .. Bạn cần xác định chính xác số lượng người dùng trong tổ chức của mình cần xây dựng báo cáo và xem chúng, đồng thời kiểm tra cơ sở dữ liệu hiện tại của bạn để xem liệu bạn có thể tận dụng đúng cách các tính năng và lợi ích của Power BI hay không.
Hơn nữa, có một số lợi ích có được từ việc sử dụng Power BI:
- Đối với nhà phân tích: Nhanh chóng đi từ dữ liệu đến thông tin chi tiết đến hành động. Kết nối với hàng trăm nguồn, chuẩn bị dữ liệu một cách dễ dàng và tạo các báo cáo đẹp.
- Đối với các chuyên gia / bộ phận CNTT: Đơn giản hóa việc quản lý, đạt được sự tuân thủ và bảo mật dữ liệu trong khi cung cấp cho mọi người quyền truy cập vào thông tin chi tiết mà họ cần.
Đối với các nhà phát triển: Làm cho ứng dụng của bạn trở nên sống động với dữ liệu. Dễ dàng nhúng trực quan dữ liệu tương tác và cung cấp báo cáo hấp dẫn trên mọi thiết bị.