Mục lục
Khái niệm về Power BI ?
Power BI là sản phẩm thuộc nhóm ứng dụng văn phòng của Microsoft. Mỗi ứng dụng văn phòng xử lý chức năng và có tác vụ khác nhau. Trong đó PowerBI là một sản phẩm văn phòng thuộc nhóm kinh doanh thông minh (Business Intelligence) của Microsoft, mục đích nâng cao và tối ưu hóa việc trực quan hóa dữ liệu thành các báo cáo, từ đó hỗ trợ quá trình phân tích dữ liệu và ra quyết định.
Những Thành Phần Của Power BI
Power BI bao gồm:
- Một ứng dụng dành cho máy tính để bàn của Windows có tên là Power BI Desktop. (sử dụng chính)
- Một dịch vụ SaaS (Software as a Service) trực tuyến được gọi là Power BI Service. (sử dụng chính)
- Ứng dụng di động Power BI dành cho thiết bị Windows, iOS và Android. (sử dụng chính)
- Máy chủ báo cáo Power BI (Power BI Report Server) (dành cho doanh nghiệp lớn)
Sơ đồ Power BI Desktop, Service và Mobile cho thấy sự tích hợp của chúng 
Trong ba yếu tố này: Power BI Desktop, Power BI Service và ứng dụng dành cho thiết bị di động Power BI App được thiết kế để cho phép bạn tạo, chia sẻ và sử dụng thông tin chi tiết về doanh nghiệp theo theo nhu cầu báo cáo dựa trên vai trò của bạn một cách hiệu quả nhất. Yếu tố thứ tư, Máy chủ Báo cáo Power BI Report Server, cho phép bạn xuất bản báo cáo Power BI lên máy chủ báo cáo lưu trữ tại chỗ, sau khi tạo chúng trong Power BI Desktop chuẩn hóa cho Report Server.
Cách Sử Dụng Power BI Theo Vai Trò Của Bạn
Cách bạn sử dụng Power BI có thể phụ thuộc vào vai trò của bạn trong một dự án hoặc trong một nhóm. Những người khác, trong các vai trò khác, có thể sử dụng Power BI theo cách khác.
Ví dụ: bạn có thể chủ yếu sử dụng Power BI Service để xem báo cáo và trang tổng quan các báo cáo. Đồng nghiệp của bạn có thể tạo các báo cáo số liệu, báo cáo kinh doanh bằng Power BI Desktop, sau đó xuất bản các báo cáo đó lên Power BI service, nơi bạn xem chúng. Một đồng nghiệp khác, trong bộ phận bán hàng, có thể chủ yếu sử dụng ứng dụng điện thoại Power BI của họ để theo dõi tiến độ về mục tiêu bán hàng và tìm hiểu chi tiết về khách hàng tiềm năng mới.
Nếu bạn là nhà phát triển phần mềm, bạn có thể sử dụng Power BI API để đẩy dữ liệu vào bộ dữ liệu hoặc nhúng trang tổng quan và báo cáo vào các ứng dụng tùy chỉnh của riêng bạn. Bạn cũng có thể sử dụng từng thành phần của Power BI vào những thời điểm khác nhau, tùy thuộc vào những gì bạn đang cố gắng đạt được hoặc vai trò của bạn đối với một dự án nhất định. Cách bạn sử dụng Power BI có thể dựa trên tính năng hoặc dịch vụ của Power BI để biến chúng trở thành công cụ tốt nhất cho tình huống nghiệp vụ của bạn.
Ví dụ: bạn có thể sử dụng Power BI Desktop để tạo báo cáo cho nhóm của riêng bạn để thống kê mức độ tương tác của khách hàng. Bạn cũng có thể xem các báo cáo về hàng tồn kho và tiến độ sản xuất trong trang tổng quan cập nhập liên tục trên Power BI Service của ban phòng khác. Mỗi thành phần của Power BI đều có sẵn cho bạn, đó là lý do tại sao nó rất linh hoạt và hữu dụng. Một số các vai trò sử dụng Power BI và mô hình sử dụng
- Power BI Desktop for designers
- Power BI for consumers
- Power BI for administrators
- Power BI for developers
Luồng công việc chung trong Power BI bắt đầu bằng cách kết nối với các nguồn dữ liệu và xây dựng báo cáo trong Power BI Desktop. Sau đó, bạn xuất bản báo cáo đó từ Power BI Desktop lên dịch vụ Power BI và chia sẻ báo cáo để người dùng cuối trong dịch vụ Power BI và thiết bị di động có thể xem và tương tác với báo cáo. Quy trình làm việc này là chung và cho thấy cách ba phần tử Power BI chính bổ sung cho nhau. 
Báo Cáo Lưu Trữ Tại Chỗ (On-Premise) Với Power BI Report Server
Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn chưa sẵn sàng chuyển sang sử dụng điện toán đám mây và cần giữ các báo cáo của mình sau tường lửa của công ty? Bạn có thể tạo, triển khai và quản lý các báo cáo Power BI trên điện thoại di động và các báo cáo được phân trang tại cơ sở với một loạt các công cụ và dịch vụ sẵn sàng sử dụng mà Power BI Report Server cung cấp. Sơ đồ Power BI Desktop, Service và Mobile cho thấy sự tích hợp của chúng: 
Máy chủ báo cáo Power BI là một giải pháp mà bạn triển khai phía sau tường lửa của mình và sau đó gửi báo cáo của bạn đến đúng người dùng theo những cách khác nhau, cho dù đó là xem chúng trong trình duyệt web, trên thiết bị di động hay dưới dạng email. Và vì máy chủ Báo cáo Power BI tương thích với Power BI trên đám mây, bạn có thể chuyển sang đám mây khi bạn đã sẵn sàng.
Nguồn: Internet
