AI (Artificial Intelligence), hay trí tuệ nhân tạo, đã cho phép máy tính thực hiện các nhiệm vụ mà trước đây chỉ con người mới có thể làm được. AI đã tạo ra cuộc cách mạng trong nhiều lĩnh vực nhờ khả năng phân tích và xử lý dữ liệu với tốc độ và độ chính xác cao. Trong đó, ứng dụng AI khi xây dựng báo cáo tài chính đã đem đến nhiều lợi ích nổi bật.
Vậy AI hỗ trợ doanh nghiệp thế nào để báo cáo tài chính đạt hiệu quả cao nhất? Dưới đây là 4 cách ứng dụng AI trong quy trình đó, cùng một số công cụ phổ biến hiện nay.
Mục lục
Tự động thu thập và xử lý dữ liệu báo cáo qua AI
Trong quá trình lập báo cáo tài chính, việc thu thập và xử lý dữ liệu là một khâu quan trọng nhưng cũng dễ mắc sai sót nếu thực hiện thủ công. Ứng dụng AI vào quy trình này giúp tự động hóa việc trích xuất dữ liệu từ các tài liệu tài chính như hóa đơn, biên lai, và sao kê ngân hàng.
Với sự hỗ trợ của AI, doanh nghiệp có thể giảm thiểu lỗi do con người gây ra, đồng thời rút ngắn thời gian thu thập dữ liệu.
Một công cụ AI phổ biến trong quy trình này là Nanonets. Công cụ có thể trích xuất dữ liệu từ các tài liệu tài chính với độ chính xác cao, giúp doanh nghiệp xử lý khối lượng lớn dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Phân tích dự đoán nhờ AI
Một trong những ứng dụng mạnh mẽ của AI là khả năng phân tích dự đoán. Bằng cách phân tích dữ liệu tài chính trong quá khứ (historical data), AI có thể đưa ra các dự đoán về xu hướng tài chính trong tương lai. Nhờ vậy, AI hỗ trợ doanh nghiệp đáng kể trong lập kế hoạch ngân sách và quản lý rủi ro.
Ứng dụng AI trong báo cáo tài chính này đặc biệt hữu ích đối với các doanh nghiệp cần đưa ra các quyết định tài chính nhanh chóng, chính xác.
Hiện nay có Anaplan là một công cụ AI nổi bật trong phân tích dự đoán. Công cụ này hỗ trợ dự báo tài chính và lập ngân sách, cung cấp những thông tin giá trị cho quá trình ra quyết định của doanh nghiệp.
Phát hiện gian lận trong báo cáo qua AI
Gian lận tài chính luôn là một trong những vấn đề lớn đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Đó là bởi họ luôn cần bỏ ra nguồn lực không nhỏ để khắc phục những tổn thất gây ra bởi gian lận.
Tuy vậy, AI có thể hỗ trợ mạnh mẽ để khắc phục vấn đề đó. Cụ thể hơn, AI giúp doanh nghiệp giám sát các giao dịch theo thời gian thực. Nhờ vậy, doanh nghiệp sẽ dễ dàng phát hiện những bất thường chỉ ra hoạt động gian lận, từ đó bảo vệ dữ liệu tài chính hiệu quả và an toàn.
Rõ ràng, ngăn chặn sớm những tổn thất sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm hơn nhiều so với việc khắc phục hậu quả.
Các doanh nghiệp có thể tham khảo Truewind.ai, một công cụ AI giúp tự động hóa các quy trình kế toán, và tăng cường khả năng phát hiện gian lận trong doanh nghiệp.
Nâng cao quyết định kinh doanh nhờ ứng dụng AI
AI không chỉ hỗ trợ phân tích dữ liệu mà còn giúp nâng cao chất lượng quyết định thông qua những hiểu biết sắc bén về tình hình tài chính. Bằng cách tích hợp AI vào báo cáo tài chính, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình phân tích dữ liệu và làm báo cáo. Chẳng hạn, việc trực quan hóa dữ liệu sẽ dễ dàng hơn rất nhiều với sự trợ giúp của công cụ AI.
Nhờ vậy, doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện hơn về tình hình tài chính để đưa ra quyết định chiến lược chính xác hơn.
Một công cụ rất phổ biến khi làm báo cáo hiện nay là Power BI. Nhiều tính năng mạnh mẽ của công cụ này được hỗ trợ bởi AI, như Smart Data Discovery & Visualization (dùng để khai phá và trực quan hóa dữ liệu), Anomaly Detection (phát hiện bất thường trong dữ liệu) hay Key Influencers (lọc và hiển thị các dữ liệu theo ý muốn).
Đọc thêm: Tổng quan về Power BI Report Server
Tham khảo khóa học tại: Khóa học Power BI
Kết luận
Trên đây chỉ là số ít trong những cách ứng dụng AI trong lập báo cáo tài chính. Với những lợi ích vượt trội mà AI mang lại, các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ cần nắm bắt cơ hội này để lập báo cáo hiệu quả hơn. Việc đầu tư vào các công cụ AI không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh trong thị trường đầy biến động hiện nay.
Nếu muốn tối ưu hóa báo cáo tài chính và các báo cáo phòng ban khác, bạn có thể cân nhắc sử dụng những công cụ và tính năng AI sẵn có hiện tại, hoặc liên hệ chúng tôi tại.
Dựa trên kinh nghiệm xây dựng báo cáo thông minh cho khách hàng thuộc nhiều ngành nghề, INDA tự tin đem đến cho bạn giải pháp báo cáo hiệu quả nhất.
Chúng tôi rất mong được hợp tác, cùng giải quyết mọi vấn đề liên quan tới số liệu trong doanh nghiệp của bạn!